Palkanlaskennan ulkoistaminen
Palkanlaskenta on se osa taloushallintoa, jossa virhe näkyy heti. Työntekijä huomaa väärän summan samana päivänä, ja myöhästynyt tulorekisteri-ilmoitus tuottaa myöhästymismaksun ilman erillistä varoitusta.
Hoidamme palkanlaskennan puolestasi — myös silloin, kun palkkalistalla olet vain sinä itse.
Myös yrittäjälle, jolla ei ole työntekijöitä
Tämä yllättää monet. Palkanlaskentaa tarvitaan myös silloin, kun palkkalistalla ei ole ketään.
Osakeyhtiön omistajana saat todennäköisesti yrityksestäsi jotain muutakin kuin rahaa: puhelimen, auton käyttöä, lounasedun, liikuntasetelit tai työterveyden. Nämä ovat verotettavia etuja, ja ne pitää ilmoittaa tulorekisteriin — vaikka rahaa ei liikkuisi lainkaan.
Käytännössä palkanlaskentaa tarvitaan esimerkiksi näissä:
- Auto- ja puhelinetu. Yrityksen auto tai liittymä yksityiskäytössä muodostaa verotettavan edun.
- Lounas-, liikunta- ja kulttuurietu. Verovapaat rajat ovat tarkkoja, ja rajan ylitys on veronalaista.
- Päivärahat ja kilometrikorvaukset. Nämä ovat verovapaita vain oikein laskettuina ja ilmoitettuina.
- Palkan ja osingon suhde. Kumpi kannattaa nostaa ja missä suhteessa — tämä ratkaistaan laskemalla, ei arvaamalla.
Jos mikään näistä koskee sinua, palkanlaskenta on jo osa yritystäsi. Kysymys on vain siitä, hoituuko se oikein.
Mitä palvelu sisältää
Palkkojen laskenta ja maksatus. Palkkalaskelmat oikein ja ajallaan. Työntekijä saa laskelman, josta selviää mistä summa muodostuu.
Tulorekisteri-ilmoitukset. Palkkatiedot on ilmoitettava tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Tämä määräaika on meidän vastuullamme, ei sinun.
Työnantajamaksut ja ennakonpidätykset. Verot, työeläkemaksut ja vakuutusmaksut lasketaan ja tilitetään eteenpäin.
Ilmoitukset viranomaisille ja vakuutusyhtiöille. Verohallinto, työeläkeyhtiö ja vakuutusyhtiöt saavat tarvitsemansa tiedot ajallaan.
Lomapalkat, lomarahat ja poissaolot. Vuosilomalaskenta, sairauspoissaolot ja niiden vaikutus palkkaan.
Luontoisetujen käsittely. Verotusarvot lasketaan ja ilmoitetaan oikein.
Neuvonta ja TES-tulkinta. Voimme auttaa työehtosopimusten tulkinnassa ja muissa palkanlaskentaan liittyvissä kysymyksissä.
Käytämme alalla yleisesti käytettyjä sovelluksia, jotka soveltuvat pienyrittäjän palkanlaskentaan.
Kenelle tämä sopii
Palvelu on tehty toiminimille ja pienille osakeyhtiöille — sekä niille, joilla on muutama työntekijä, että yksinyrittäjille, joiden palkanlaskenta koskee vain heitä itseään.
Palvelemme koko Suomen alueella. Työskentely on sähköistä, joten sijainnilla ei ole merkitystä.
Mitä jää sinun tehtäväksesi
Kerrot meille tuntitiedot tai muut palkkaan vaikuttavat tiedot sovittuun päivään mennessä, ja ilmoitat muutoksista: uusi työntekijä, työsuhteen päättyminen, palkankorotus, pidempi poissaolo.
Loput hoituu. Et joudu seuraamaan määräaikoja etkä opettelemaan palkkaohjelmaa.
Miksi juuri palkanlaskenta kannattaa ulkoistaa
Palkanlaskenta on harvinaisen huono kohde satunnaiselle tekemiselle. Säännöt muuttuvat, määräajat ovat lyhyitä, ja virheen huomaa aina joku muu kuin sinä.
Yhden hengen yrityksessä palkanlaskenta vie kuukaudessa vähän aikaa — mutta se vähä aika osuu aina samaan kohtaan kuukautta, ja se pitää muistaa. Ulkoistamisen arvo ei ole säästetyissä tunneissa vaan siinä, ettei asiaa tarvitse pitää mielessä.
Miten pääset alkuun
- Ota yhteyttä. Kerro yritysmuoto, työntekijöiden määrä ja se, mitä palkanlaskennassa nyt tehdään.
- Keskustellaan. Käydään läpi mitä tarvitset. Tästä keskustelusta selviää myös hinta.
- Käynnistys. Perustiedot työntekijöistä ja työsuhteista siirretään järjestelmään.
- Ensimmäinen palkka-ajo. Käymme sen läpi yhdessä, että kaikki on oikein.
Muut palvelut
Palkanlaskenta toimii yksinään, mutta useimmiten se on osa laajempaa kokonaisuutta.
