Ulkoistettu talousjohtaja yrityksesi kasvun tueksi

Yrityksesi on kasvanut siihen pisteeseen, että kirjanpito ei enää riitä. Tarvitset jonkun, joka katsoo lukuja eteenpäin eikä taaksepäin — mutta talousjohtajan palkkaaminen tarkoittaisi kymmeniä tuhansia euroja vuodessa.

Ulkoistettu talousjohtaja on väliratkaisu. Saat käyttöösi saman osaamisen muutamaksi päiväksi kuukaudessa, ilman työsuhdetta.

Kenelle tämä sopii

Palvelu on rakennettu kahdenlaiselle yritykselle.

Kasvava osakeyhtiö. Liikevaihto on noussut, työntekijöitä on tullut lisää ja talous on muuttunut monimutkaisemmaksi kuin mitä Excelillä on mielekästä hoitaa. Tiedät suunnilleen missä mennään, mutta et enää tarkasti — ja päätökset alkavat maksaa liikaa, jos ne tehdään arvaamalla.

Rahoitusta hakeva yritys. Pankki tai sijoittaja pyytää budjetin, kassavirtaennusteen ja perustelut kasvuluvuille. Nämä on osattava tehdä niin, että rahoittaja uskoo ne — ja niin, että sinä pystyt puolustamaan niitä neuvottelussa.

Kenelle tämä ei sovi

Jos olet toiminimiyrittäjä tai yhden hengen osakeyhtiö, et tarvitse talousjohtajaa. Tarvitset hyvän kirjanpitäjän ja ehkä kerran vuodessa keskustelun siitä, maksatko itsellesi palkkaa vai osinkoa. Kirjanpidon neuvonta sisältyy aina kirjanpitopalveluumme.

Jos tunnistat itsesi tästä mutta kaipaat silti säännöllistä, asiantuntijan tekemää tulkintaa lukujesi taakse, katso alempaa Talouskunto — kevyempi versio samasta ajattelusta pienemmälle yritykselle. Jos yrityksesi talous on kunnossa, kasvu on tasaista eikä isoja päätöksiä ole näköpiirissä, CFO-palvelu maksaa enemmän kuin tuottaa.

Mitä eroa on kirjanpitäjällä ja talousjohtajalla?

Kirjanpitäjä kertoo, mitä tapahtui. Kuukausi on päättynyt, tositteet on kirjattu ja raportti näyttää tuloksen. Tieto on tarkkaa ja lakisääteistä ja suunta on pääasiassa mennessä.

Talousjohtaja kertoo, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi. Sama data, eri kysymys: riittääkö kassa syksyyn, kannattaako tämä investointi, mikä tuote oikeasti tuo katteen, mitä tapahtuu jos suurin asiakas lähtee.

Useimmat pienet yritykset tarvitsevat ensimmäistä. Osa tarvitsee molempia. Me teemme molempia, joten samat luvut palvelevat molempia tarkoituksia eikä tietoa tarvitse siirtää talosta toiseen.

Mitä teemme kuukaudessa

Työn sisältö sovitaan yrityksesi mukaan, mutta tyypillinen kuukausi näyttää tältä.

Luvut ajan tasalle

Käymme kuukauden tuloksen läpi ja vertaamme sitä budjettiin ja edelliseen vuoteen. Poikkeamat eivät jää huomaamatta seuraavaan tilinpäätökseen asti.

Kassavirtaennuste eteenpäin

Näet, miltä maksuvalmius näyttää seuraavat kuukaudet — ennen kuin se on ongelma. Tämä on se luku, joka useimmiten kaataa kasvavan yrityksen, ei tulos.

Raportti, jonka ymmärtää

Muutama sivu selkokielellä: mikä meni hyvin, mikä ei ja mitä siitä seuraa. Ei kolmenkymmenen sivun tulostetta, jota kukaan ei lue.

Tapaaminen

Käymme raportin läpi yhdessä ja päätämme, mitä tehdään. Tässä kohtaa suurin osa arvosta syntyy — ei raportissa vaan keskustelussa.

Näiden lisäksi tulevat kauden mukaan budjetointi, investointilaskelmat, hinnoittelun tarkastelu ja rahoitusneuvotteluihin valmistautuminen.

Rahoituksen hakeminen

Jos olet hakemassa lainaa tai sijoitusta, työ alkaa yleensä kolmesta asiasta: budjetti, kassavirtaennuste ja perustelut sille, miksi luvut ovat sellaisia kuin ovat.

Rahoittaja ei osta optimistista taulukkoa. Se ostaa sen, että yrittäjä tuntee omat lukunsa ja osaa kertoa mistä ne muodostuvat. Käyn laskelmat kanssasi läpi niin, että pystyt vastaamaan kysymyksiin itse — en tule neuvotteluun puhumaan puolestasi.

Miten yhteistyö alkaa

1. Keskustelu. Kerrot missä yrityksesi on ja mikä mietityttää. Me kerromme, tarvitsetko tätä palvelua vai riittäisikö jokin kevyempi. Tämä on maksuton eikä sido mihinkään.
2. Tarjous. Annamme tarjouksen tämän keskustelun pohjalta. Et siis joudu ostamaan erillistä kartoitusta saadaksesi hinnan.
3. Nykytilan kartoitus. Kun yhteistyö alkaa, käymme läpi kirjanpidon, raportoinnin ja prosessit. Tuloksena on lista siitä, mikä toimii ja mikä ei.
4. Käynnistys. Yhteistyö alkaa yleensä muutaman viikon sisällä ensimmäisestä yhteydenotosta.

Mitä palvelu maksaa

Kiinteää hintaa ei ole, koska palvelun laajuus vaihtelee. Hinta muodostuu sovitusta kuukausittaisesta työmäärästä, ja se sovitaan etukäteen — laskulla ei tule yllätyksiä.

Käytännössä palvelu maksaa murto-osan siitä, mitä talousjohtajan palkkaaminen maksaisi, ja sen laajuutta voi muuttaa kesken matkan. Kevätkaudella voi tarvita enemmän, kesällä vähemmän.

Saat tarjouksen ensimmäisen keskustelun pohjalta.

Pienemmälle yritykselle: Talouskunto

Kaikki yritykset eivät tarvitse ulkoistettua talousjohtajaa muutamaksi päiväksi kuukaudessa — mutta moni kaipaa silti enemmän kuin kirjanpidon kuukausiraportin. Siihen väliin rakensimme Talouskunnon.

Talouskunto on kiinteähintainen kuukausiraportti, jossa käymme yrityksesi luvut läpi ja kerromme selkokielellä, mitä ne tarkoittavat ja mitä niiden perusteella kannattaa harkita.

Jokainen raportti on asiantuntijan laatima. Tämä ei ole tekoälyn tuottama liukuhihnaraportti, jossa samat fraasit vaihtuvat asiakkaalta toiselle — luvut katsotaan läpi yritys kerrallaan, ja jokainen suositus perustuu siihen mitä juuri sinun luvuissasi näkyy.

Kuten edellä kerroimme: kirjanpitäjä kertoo mitä tapahtui, talousjohtaja kertoo mitä kannattaa tehdä seuraavaksi. Talouskunnossa saat jälkimmäisen ilman että sitoudut koko CFO-palveluun.

Mitä saat joka kuukausi

• Selkokielisen raportin talouden tilasta — kate, kassavirta, kasvu ja kulurakenne graafeina ja sanoitettuna.
• Vertailun toimialaan ja halutessasi nimettyihin kilpailijoihin niiltä osin kuin tiedot ovat julkisia: näet, missä olet muita edellä ja missä jäljessä.
• Toimenpide-ehdotukset, jotka olemme laatineet ja perustelleet — emme jätä tulkintaa sinun harteillesi.
• Talousvartin: lyhyen kuukausittaisen etäpalaverin, jossa käymme raportin tärkeimmän kohdan yhdessä läpi.

Kenelle Talouskunto sopii

Talouskunto sopii sinulle, jos yritykselläsi on jo jonkin verran historiaa luvuissa ja haluat seurata kehitystä säännöllisesti tuntuman sijaan.

Aivan vasta aloittaneelle siitä ei ole hyötyä, koska vertailtavaa dataa ei vielä ole. Se ei myöskään korvaa talousjohtajaa silloin, kun edessä on iso investointi tai rahoitusneuvottelu — siihen tarvitset yllä kuvattua palvelua.

Edellytyksenä on ajantasainen kirjanpito. Jos kirjanpito on meillä, tämä hoituu itsestään.

Mitä jää sinun tehtäväksesi

Käytännössä vain Talousvartti kalenteriin kerran kuussa. Raportti tulee valmiina, eikä sinun tarvitse kirjautua mihinkään järjestelmään tai osata lukea tunnuslukuja.

Hinta on kiinteä ja sovitaan etukäteen. Jos yrityksesi kasvaa ja tarve muuttuu laajemmaksi, siirrytään luontevasti yllä kuvattuun talousjohtajapalveluun.