Taloushallinnon ulkoistaminen
Useimmat yrittäjät eivät ulkoista taloushallintoa siksi, että se olisi vaikeaa. He ulkoistavat, koska ilta kuluu kuittien kanssa silloin kun pitäisi tehdä laskutettavaa työtä — tai koska joku muistuttaa alv-ilmoituksesta kahta päivää liian myöhään. Voit ulkoistaa kaiken tai vain osan. Kerromme tällä sivulla mitä kumpikin tarkoittaa käytännössä, mitä jää sinun tehtäväksesi ja miten vaihto sujuu, jos sinulla on jo tilitoimisto.
Mitä ulkoistaminen käytännössä tarkoittaa
Ulkoistaminen ei tarkoita, että luovutat talouden hallinnan pois. Se tarkoittaa, että joku muu tekee rutiinin ja sinä näet tuloksen. Käytännössä toimitat aineiston — kuitit, laskut, tiliotteet — ja me hoidamme kirjaukset, ilmoitukset ja määräajat. Saat kuukausittain tiedon siitä, missä mennään, ja tiedon siitä, mitä sinun pitää tehdä. Yleensä ei mitään. Aineiston toimittaminen sujuu sähköisesti sovelluksella tai selaimella. Jos paperi tuntuu luontevammalta, sekin onnistuu — emme pakota ketään vaihtamaan tapaansa työskennellä.
Mitä voit ulkoistaa
Kirjanpito ja tilinpäätös
Hoidamme lakisääteiset velvoitteet ja pidämme talouden ajan tasalla. Alv-ilmoitukset, veroilmoitukset ja määräajat ovat meidän vastuullamme. Tilikauden päättyessä käymme tilinpäätöksen läpi yhdessä, jos haluat — se on hyvä hetki katsoa, mitä vuosi kertoi. Lue lisää kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä.
Myyntilaskutus ja myyntireskontra
Voimme hoitaa myyntireskontran. Maksuaineisto haetaan suoraan laskutusjärjestelmästäsi, jolloin samoja tietoja ei näppäillä kahteen kertaan. Kirjanpitotapahtumat muodostuvat pitkälti automaattisesti, ja tarkistamme ne kuukausittain. Tämä kannattaa erityisesti, jos laskuja on paljon tai maksujen perässä juokseminen vie kohtuuttomasti aikaa. Perintää emme tee itse, mutta jos saatavia joutuu perimään, hoidamme sen yhteistyökumppanimme kautta. Sinun ei tarvitse etsiä perintätoimistoa erikseen.
Ostolaskut ja ostoreskontra
Ostolaskut saapuvat verkkolaskuina ja käsitellään sähköisesti. Paperilaskut muunnetaan sähköiseen muotoon skannauspalvelumme kautta. Laskut ovat tarkasteltavissa ajasta ja paikasta riippumatta, ja kirjanpito muodostuu suurelta osin automaattisesti. Hyöty on suurin silloin, kun laskuja on runsaasti tai useampi ihminen hyväksyy niitä.
Palkanlaskenta
Hoidamme palkanlaskennan, palkanmaksun, palkkalaskelmat ja tilitykset. Tulorekisteri-ilmoitukset kuuluvat palveluun vakiona, samoin ilmoitukset eläke- ja vakuutusyhtiöille. Palkanlaskenta on se osa, jossa virhe huomataan nopeimmin ja jossa se maksaa eniten. Siksi se kannattaa antaa jonkun tehtäväksi, joka tekee sitä säännöllisesti.
Talousjohtaminen
Jos tarvitset numeroiden lisäksi tulkintaa — budjetteja, kassavirtaennusteita, sparrausta päätöksiin — se on oma palvelunsa, jonka Petri hoitaa henkilökohtaisesti. Tutustu ulkoistettuun talousjohtajaan.
Mitä raportteja saat ja milloin
Kirjanpidon arvo syntyy siitä, että näet luvut ajoissa — ei siitä, että ne ovat oikein vasta tilinpäätöksessä.
Saat kuukausittain tuloslaskelman ja taseen, joista näet miten kuukausi meni ja missä yritys on menossa. Raportit tulevat sovittuun aikaan, eikä niitä tarvitse pyytää erikseen.
Jos haluat seurata jotain tiettyä — projektin kannattavuutta, kustannuspaikkoja tai kassavirtaa — se sovitaan erikseen ja rakennetaan raportointiin mukaan.
Näet kirjanpitosi myös itse selaimella milloin vain, joten yksittäisen asian tarkistaminen ei vaadi raporttia eikä yhteydenottoa.
Mitä jää sinun tehtäväksesi
Tämä kysytään harvoin etukäteen ja mietitään usein jälkikäteen. Vastaus on lyhyt. Sinun tehtäväsi on toimittaa aineisto ajallaan ja kertoa, jos yrityksessä tapahtuu jotain poikkeavaa — uusi työntekijä, iso investointi, toiminnan muutos. Loput hoituu. Et joudu opettelemaan kirjanpito-ohjelmaa etkä muistamaan määräaikoja. Jos jokin puuttuu, kysymme.
Tilitoimiston vaihtaminen kesken tilikauden
Vaihtaminen onnistuu myös kesken tilikauden, eikä sen tarvitse olla vaikeaa. Käytännössä tarvitaan kirjanpitoaineisto ja saldot edelliseltä toimistolta. Aineisto on lain mukaan sinun, ei tilitoimiston, joten sinulla on oikeus saada se. Hoidamme yhteydenpidon edelliseen toimistoon puolestasi, jos se tuntuu kiusalliselta — se on tavallinen tilanne alalla eikä kukaan loukkaannu siitä. Tarkista vain oma sopimuksesi irtisanomisajan varalta.
Mitä ulkoistaminen maksaa
Hinta muodostuu tositemäärästä ja siitä, mitä palveluita otat mukaan. Kuukausimaksu on kiinteä ja tiedossa etukäteen, joten lasku ei yllätä. Katso hinnasto saadaksesi käsityksen hintatasosta. Tarkka hinta riippuu tilanteestasi, joten paras tapa selvittää se on ottaa yhteyttä.
Miten pääset alkuun
- Ota yhteyttä. Kerro yritysmuoto, karkea tositemäärä ja se, mikä nykyisessä tavassa ei toimi.
- Keskustellaan. Käydään läpi mitä tarvitset ja mitä se tarkoittaa käytännössä. Tästä keskustelusta selviää myös hinta.
- Aineisto siirtyy. Hoidamme tarvittaessa yhteydenpidon edelliseen tilitoimistoon.
- Ensimmäinen kuukausi. Käymme läpi, että kaikki toimii ja aineisto kulkee sujuvasti.
