Tilitoimisto ilman piilokuluja? Näin se onnistuu. | Peten Tilitoimisto

”Paljonko tämä nyt sitten oikeasti maksaa?”

Kysymys on tuttu monelle yrittäjälle, joka vertailee tilitoimistoja. Eikä ihme. Moni on polttanut näppinsä epäselvän hinnoittelun kanssa: kiinteän kuukausimaksun päälle ilmestyy yllättäen kuluja puhelinneuvonnasta, raporteista ja epämääräisistä ”erillistöistä”.

Me emme hyväksy tällaista. Luottamus on kumppanuuden perusta, ja se rakennetaan läpinäkyvyydellä. Siksi olemme luoneet palvelumme niin, että tiedät aina tarkalleen, mistä maksat. Jos etsit tilitoimistoa ilman piilokuluja, olet oikeassa paikassa. Haluamme olla kumppani, jolle voit soittaa ilman pelkoa raksuttavasta taksamittarista.

Miksi tilitoimistojen hinnoittelu on usein niin sekavaa?

Tilitoimistoala on täynnä erilaisia hinnoittelumalleja, joissa kaikissa on omat sudenkuoppansa yrittäjälle. Hämmennys syntyy, kun yrittäjä ei tiedä, mihin on sitoutumassa.

Tyypillinen virhe on tuijottaa sokeasti halvinta kuukausihintaa.

Usein houkutteleva tarjous perustuu malliin, jossa kaikki peruspaketin ylittävä työ laskutetaan erikseen – joko tuntiveloituksella tai erikseen määritellyillä lisämaksuilla.

Tuntiveloitus on malleista arvaamattomin, sillä et voi koskaan tietää lopullista laskua. Pahimmillaan yrittäjä alkaa vältellä yhteydenottoa kirjanpitäjään. Tärkeä kysymys arvonlisäverosta tai investoinnin kannattavuudesta jää kysymättä, koska jo viiden minuutin puhelusta pelätään 50 euron laskua. Tämä säästö kostautuu myöhemmin moninkertaisesti.

Toinen yleinen malli on ”kiinteä hinta plus lisätyöt”. Siinä myydään kiinteähintainen peruspaketti tietylle määrälle tositteita. Kaikki tämän ylittävä työ, kuten tilinpäätös, veroneuvonta tai jopa laajempi sähköpostikeskustelu, laskutetaan erikseen. Lopputulos on sama: kuukauden päätteeksi postilaatikkoon kolahtaa yllätyslasku, ja luottamus kirjanpitäjään rapistuu.

Meidän ratkaisumme: Aidosti kiinteä kuukausihinta – tilitoimisto ilman piilokuluja

Peten Tilitoimistolla päätimme rikkoa kaavan. Perustajamme Petri halusi tilitoimiston, jossa asioista puhutaan suoraan ja selkeästi. Toimintamme ytimessä on ajatus, että tehtävämme on auttaa sinua menestymään. Se onnistuu vain avoimella viestinnällä ja olemattomalla kynnyksellä kysyä apua.

Siksi palvelumme perustuu aidosti kiinteään kuukausihintaan. Sovittu hinta sisältää kaiken, mitä pienyrittäjä arjessaan tarvitsee. Kuukausihinta sovitaan aina yritys-/organisaatiokohtaisesti tarjouksella. Hintaan vaikuttavat esimerkiksi yritysmuoto, toimiala, tositemäärä, ALV-ilmoitusväli. Hintoihin lisätään arvonlisävero.

Tarjouksemme kattaa aina seuraavat asiat:

• Lakisääteinen kirjanpito: Hoidamme kaiken ajallaan ja oikein.
• Oma henkilökohtainen kirjanpitäjä: Sinulla on nimetty ammattilainen, joka tuntee yrityksesi ja on helposti tavoitettavissa.
• Kausiveroilmoitukset (ALV): Huolehdimme, että ilmoitukset lähtevät verottajalle ajallaan.
• Säännöllinen raportointi: Saat kuukausittain tuloslaskelman ja taseen, ja autamme sinua ymmärtämään, mitä luvut tarkoittavat.
• Kirjanpidon ja verotuksen neuvonta: Voit soittaa ja kysyä neuvoa ilman lisäkuluja. Haluamme, että kysyt ennemmin etukäteen kuin kadut jälkikäteen – tämä on meille avainasia.

Hintamme määräytyy läpinäkyvästi tositteiden määrän, yritysmuodon (toiminimen kirjanpito on kevyempää kuin osakeyhtiön), toimialan ja ALV-ilmoitusvälin perusteella. Annamme aina etukäteen selkeän ja pitävän tarjouksen. Esimerkiksi toiminimen kirjanpito alkaa 89 €/kk ja osakeyhtiön 129 €/kk (+ alv). Ei yllättäviä lisäkuluja, ei piilomaksuja.

Miten läpinäkyvä hinnoittelu tukee yrityksesi kasvua?

Selkeä hinnoittelu ei ole pelkkä asiakaspalveluteko, vaan strateginen työkalu yrityksesi johtamiseen. Ennustettavuus parantaa kassavirran hallintaa ja helpottaa budjetointia, kun tiedät taloushallinnon kulut joka kuukausi tarkalleen. Ikävät yllätykset jäävät historiaan. Samalla kynnys kysyä neuvoa madaltuu, kun sparrailu kirjanpitäjän kanssa tulevista päätöksistä sisältyy hintaan. Voit kysyä investoinneista, verovaikutuksista tai ensimmäisen työntekijän palkkaamisesta huoletta. Proaktiivinen neuvonta säästää selvää rahaa ja estää kalliita virheitä. Lopulta tämä kaikki vapauttaa aikaasi ja energiaasi ydinliiketoimintaan. Kun taloushallinto on ammattilaisen hallussa ja kulut tiedossa, voit keskittyä siihen, minkä osaat parhaiten: yrityksesi kehittämiseen ja asiakkaidesi palvelemiseen.

Entä jos tarpeeni ovat monimutkaisempia?

Yritykset ja niiden tarpeet ovat erilaisia. Liiketoiminnan kasvaessa myös taloushallinnon vaatimukset muuttuvat. Peruskirjanpidon lisäksi saatat tarvita apua palkanlaskennassa, myynti- ja ostoreskontran hoidossa tai vaikkapa budjetoinnissa.

Olemme erikoistuneet palvelemaan pienyrityksiä niiden kaikissa vaiheissa. Siksi tarjoamme myös laajempaa taloushallinnon ulkoistamista. Voimme räätälöidä juuri sinun yrityksellesi sopivan paketin, jossa hoidamme esimerkiksi vain palkanlaskennan tai koko taloushallinnon avaimet käteen -periaatteella.

Kasvuyrityksille, jotka tarvitsevat strategista talousjohtamista ilman oman talousjohtajan palkkaamista, tarjoamme ulkoistetun talousjohtajan (CFO) palveluita. Toimintamallimme on silloinkin sama: määrittelemme yhdessä palvelun laajuuden ja sovimme selkeän hinnan, jotta sinulla on täysi kontrolli kustannuksista.

---

Tilitoimiston valinnassa on lopulta kyse kumppanuudesta. Hyvä kumppani ei aiheuta yllätyksiä tai päänvaivaa, vaan tuo selkeyttä ja mielenrauhaa. Meidän lupauksemme sinulle on, että hinnoittelumme on yhtä selkeää ja reilua kuin neuvomme.

Oletko kyllästynyt yllätyslaskuihin ja epäselvään hinnoitteluun? Haluatko kumppanin, jolle voit soittaa ilman, että taksamittari raksuttaa? Ota meihin yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten voimme tehdä taloushallinnostasi ennustettavan ja stressittömän osan liiketoimintaasi. Annamme sinulle selkeän, yrityksellesi räätälöidyn tarjouksen ilman sitoumuksia.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä ”kiinteä kuukausihinta” oikeasti sisältää?

Vastaus
Kiinteä kuukausihinta kattaa meillä kaiken säännölliseen kirjanpitoon kuuluvan: lakisääteisen kirjanpidon, kausiveroilmoitukset, kuukausiraportoinnin sekä nimetyn kirjanpitäjän tuen. Tärkeimpänä se sisältää jatkuvan neuvonnan puhelimitse ja sähköpostitse. Haluamme, että voit kysyä apua matalalla kynnyksellä ilman pelkoa lisälaskuista. Tavoitteemme on ennaltaehkäistä ongelmia, ei vain korjata niitä.

Mikä nostaa tai laskee kirjanpidon hintaa?

Vastaus
Hinta räätälöidään aina yrityksesi mukaan. Siihen vaikuttavat pääasiassa neljä asiaa: tositteiden (kuitit ja laskut) kuukausittainen määrä, yritysmuoto, toimialan erityispiirteet sekä arvonlisäveron ilmoitusväli. Pienen toiminimiyrittäjän kirjanpito on tyypillisesti edullisempi kuin useita kymmeniä tositteita kuukaudessa käsittelevän osakeyhtiön. Annamme aina sitovan tarjouksen ennen yhteistyön aloittamista.

Minulla on todella vähän kuitteja. Onko kiinteä hinta silti kannattava?

Vastaus

Kyllä on. Vaikka tositteita olisi vähän, lakisääteiset velvoitteet, kuten veroilmoitukset ja tilinpäätös, on silti hoidettava oikein ja ajallaan. Kiinteä hinta tuo mielenrauhan ja varmistaa, että ammattilainen valvoo yrityksesi taloutta. Lisäksi hintaan sisältyvä neuvonta on arvokasta juuri silloin, kun eteen tulee yksittäinen mutta tärkeä kysymys esimerkiksi investoinnista tai verotuksesta.

Voinko ulkoistaa vain osan taloushallinnosta?

Vastaus
Ehdottomasti. Palvelumme ovat joustavia ja mukautuvat tarpeisiisi. Voimme esimerkiksi sopia työnjaosta, jossa hoidat itse myyntilaskutuksen ja me huolehdimme kaikesta muusta: kirjanpidosta, ostolaskuista ja palkanlaskennasta. Suunnittelemme yhdessä juuri sinun yrityksesi arkeen sopivan ja tehokkaimman ratkaisun.