Mitä tilitoimisto tekee? 7+1 konkreettista palvelua yrittäjälle

Kääntyykö vatsanpohjassa aina kuun vaihtuessa? Monelle yrittäjälle se on liiankin tuttu tunne. Edessä on taas se hetki, kun pitäisi kaivaa esiin kuittipinot, selata tiliotteita ja selvittää, mihin rahat oikein katosivat. Intoa puhkuen aloitettu yrittäjyys muuttuu helposti taloushallinnon suorittamiseksi, joka vie leijonanosan ajasta ja energiasta. Tässä kohtaa moni alkaa miettiä, mitä ammattitaitoinen tilitoimisto voisi oikeasti tehdä heidän hyväkseen.

Sitkein harhaluulo on, että tilitoimisto on vain pakollinen kuluerä, joka hoitaa lakisääteiset ilmoitukset. Se on vanhentunut näkemys. Moderni tilitoimisto on yrittäjän tärkein kumppani – sparraaja, neuvonantaja ja arjen helpottaja, joka antaa sinulle aikaa keskittyä olennaiseen.

Me Peten Tilitoimistolla olemme keskittyneet pienten yritysten, yksityisten elinkeinonharjoittajien ja yhdistysten palvelemiseen. Tiedämme, ettet kaipaa monimutkaista jargonia vaan selkeitä vastauksia ja käytännön apua. Tässä se tulee.

Tilitoimisto on muutakin kuin pakollinen paha – se on kumppanisi

Unohda mielikuva nyrpeästä kirjanpitäjästä, joka istuu paperivuorten takana ja lähettää vain laskuja. Nykyään homma toimii toisin. Hyvä tilitoimisto on osa tiimiäsi, ja sen tehtävä on tehdä talouden pyörittämisestä sinulle mahdollisimman helppoa ja läpinäkyvää.

Kun perustin Peten Tilitoimiston, halusin luoda paikan, jonne yrittäjän ei tarvitse jännittää soittaa. Haluamme olla helposti lähestyttävä kumppani, joka puhuu asioista selkokielellä. Hoidamme talousasiat pilkulleen ammattitaidolla, mutta rennosti ja ihmisläheisesti. Sähköisten työkalujen ansiosta palvelemme asiakkaitamme Siuntion toimistoltamme käsin ympäri Suomen.

Mitä moderni tilitoimisto siis tekee? 7+1 palvelua

Tilitoimiston palvelut jakautuvat selkeisiin kokonaisuuksiin. Tässä on 7+1 palvelua, jotka jokaisen pienyrittäjän kannattaa kumppaniltaan odottaa.

1. Juokseva kirjanpito: Talouden selkäranka kuntoon

Tämä on tilitoimiston perustehtävä. Keräät kuitit ja toimitat ne kirjanpitäjälle. Me suosittelemme aina sähköistä kirjanpitoa: nappaat kuitista kuvan puhelimella heti oston jälkeen, eikä sinun tarvitse enää murehtia paperien säilyttämistä. Kaikki pysyy tallessa ja järjestyksessä.

Säännöllinen kirjanpito antaa sinulle reaaliaikaisen kuvan yrityksesi tilanteesta. Tiedät koko ajan, mihin rahaa menee ja mistä sitä tulee. Ei enää arvailua kuun lopussa.

2. ALV- ja veroilmoitukset: Viranomaisvelvoitteet ajallaan ja oikein

Arvonlisäveroilmoitukset ja elinkeinotoiminnan veroilmoitus ovat velvoitteita, joiden myöhästymisestä tai virheistä seuraa helposti turhia maksuja ja selvitystyötä. Moni yrittäjä jättää vahingossa hyödyntämättä kaikkia verovähennyskelpoisia kuluja ja maksaa siten liikaa veroa.

Kun ulkoistat tämän tilitoimistolle, voit nukkua yösi rauhassa. Huolehdimme, että kaikki ilmoitukset lähtevät ajallaan ja oikein täytettyinä verottajalle. Tarkistamme myös ennakkoverojesi riittävyyden, jotta vältyt ikäviltä yllätyksiltä mätkyjen tai turhaan odotettujen palautusten muodossa.

3. Palkanlaskenta: Oikein ja ajallaan, joka kerta

Jos sinulla on työntekijöitä – tai maksat palkkaa itsellesi osakeyhtiöstä – palkanlaskenta on kriittinen osa toimintaa. Se ei ole pelkkä rahan siirto tilille. Palkasta on laskettava ja tilitettävä ennakonpidätykset, sosiaaliturvamaksut ja muut lakisääteiset velvoitteet. Lisäksi tiedot on ilmoitettava tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksusta.

Virheet palkanlaskennassa ovat kalliita ja turhauttavat kaikkia osapuolia. Ulkoistamalla palkanlaskennan varmistat, että kaikki menee sääntöjen mukaan ja palkat ovat työntekijöiden tileillä täsmälleen oikein ja ajallaan.

4. Myynti- ja ostolaskutus: Kassavirta kuntoon

Pyöriikö liiketoiminta, mutta tili on jatkuvasti tyhjä? Syy on usein kassavirran hallinnassa. Taloushallinnon ulkoistaminen voi kattaa myös laskutuksen ja reskontran hoidon. Myyntireskontran hoito tarkoittaa, että seuraamme lähetettyjen laskujen maksusuorituksia ja hoidamme tarvittaessa maksumuistutukset. Tämä parantaa maksujen kertymistä yllättävän tehokkaasti.

Hoidamme myös ostolaskujen käsittelyn ja maksamisen puolestasi. Sinun tehtäväksesi jää vain laskujen tarkistus ja hyväksyntä. Tämä vapauttaa valtavasti aikaa rutiineista.

5. Tilinpäätös: Vuoden pakollinen yhteenveto

Tilinpäätös on lakisääteinen pakko useimmille yritysmuodoille. Se ei ole kuitenkaan vain virallinen dokumentti yrityksesi tuloksesta ja varallisuudesta, vaan myös arvokas työkalu menneen analysointiin ja tulevan suunnitteluun. Se on yrityksesi käyntikortti rahoittajille ja sijoittajille.

Emme ainoastaan laadi tilinpäätöstä, vaan käymme sen kanssasi läpi selkokielellä. Mitä luvut oikeasti tarkoittavat? Missä onnistuttiin, ja mitä voisi parantaa ensi vuonna?

6. Henkilökohtainen neuvonta: Kirjanpitäjä, jolle voit soittaa

Tämä on yksi tärkeimmistä palveluistamme. Pienyrittäjänä eteesi tulee jatkuvasti kysymyksiä: Voinko vähentää tämän kulun verotuksessa? Miten hinnoittelen uuden palvelun? Kannattaako investoida uuteen laitteeseen? On kultaakin arvokkaampaa, että sinulla on nimetty, tuttu kirjanpitäjä, joka tuntee sinun ja yrityksesi tilanteen.

Meille voit soittaa tai laittaa viestiä matalalla kynnyksellä, sillä haluamme olla kumppani, jonka kanssa voi puhua rennosti. Kiinteään kuukausihintaamme sisältyy aina myös neuvonta.

7. Ohjelmistot ja työkalut: Sähköiset ratkaisut arkeesi

Moderni tilitoimisto auttaa sinua valitsemaan yrityksesi tarpeisiin sopivimmat taloushallinnon ohjelmistot. Markkinoilla on lukuisia työkaluja, ja oikean valinta on usein vaikeaa. Käytämme useita suosittuja ohjelmistoja ja osaamme suositella sinulle parasta ratkaisua, oli se sitten Holvi, Netvisor tai jokin muu.

Oikeat työkalut säästävät aikaa ja hermoja. Tavoitteena on, että taloushallinto pyörii mahdollisimman pitkälle automatisoituna taustalla.

+1. Ulkoistettu talousjohtaja: Strateginen sparraus kasvuun

Tämä on palvelu, jota moni pienyritys ei edes tiedä voivansa hankkia. Kun liiketoiminta kasvaa, pelkkä lakisääteinen kirjanpito ei enää riitä. Tarvitset budjetointia, kassavirtaennusteita, kannattavuuslaskelmia ja strategista näkemystä talouden johtamiseen.

Pienellä yrityksellä ei ole varaa tai tarvetta palkata kokopäiväistä talousjohtajaa. Ulkoistettu talousjohtaja -palvelu antaa kokeneen talousammattilaisen käyttöösi joustavasti, esimerkiksi muutamaksi tunniksi kuukaudessa. Hän auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä ja ohjaamaan yritystäsi kohti kasvua.

Miten valita oikea kumppani?

Oikean tilitoimiston valinta on yksi yrittäjän tärkeimmistä päätöksistä. Kyse ei ole vain hinnasta vaan kemiasta, palvelun laadusta ja siitä, ymmärtääkö kirjanpitäjä liiketoimintaasi.

Olemme helposti lähestyttävä ja luotettava kumppani. Ymmärrämme erityisen hyvin pienten osakeyhtiöiden, toiminimiyrittäjien sekä yhdistysten arkea – perustajamme Petri toimii itsekin yhdistyksen puheenjohtajana, joten yhdistystoiminnan haasteet ovat meille tuttuja.

Tuntuuko, että taloushallinto vie liikaa aikaa ydinliiketoiminnastasi? Et ole yksin. Hyvä tilitoimisto ei ole kulu, vaan investointi mielenrauhaan ja kasvuun. Me Peten Tilitoimistolla olemme erikoistuneet juuri sinun kaltaistesi pienyrittäjien ja yhdistysten auttamiseen. Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten voimme helpottaa arkeasi. Ensimmäinen keskustelu ei sido sinua mihinkään.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tilitoimisto maksaa pienyrittäjälle?

Hinta riippuu yrityksesi koosta ja tarpeistasi. Meillä Peten Tilitoimistolla hinnat ovat selkeät: toiminimen kirjanpito alkaen 89 €/kk ja pienen osakeyhtiön alkaen 129 €/kk (+alv). Hintaan vaikuttavat tositteiden määrä ja tarvittavat lisäpalvelut, kuten palkanlaskenta. Laadimme aina yrityskohtaisen tarjouksen, jotta tiedät tarkalleen, mistä maksat.

Onko minun pakko ottaa sähköinen kirjanpito?

Ei ole pakko. Vaikka suosittelemme sähköisiä työkaluja niiden tehokkuuden ja helppouden vuoksi, ymmärrämme, ettei se sovi kaikille. Tarjoamme joustavasti myös perinteistä kirjanpitoa paperitositteilla, jos se on sinulle mieluisampi tapa. Tärkeintä on löytää arkeesi sopiva ratkaisu.

Voinko hoitaa osan kirjanpidosta itse?

Kyllä voit. Palvelumme on joustava, ja voimme räätälöidä työnjaon toiveidesi mukaan. Jotkut yrittäjät haluavat esimerkiksi hoitaa myyntilaskutuksen itse, mutta ulkoistaa kaiken muun. Voimme sopia yhdessä mallin, jossa teet sen osan, minkä haluat ja ehdit, ja me hoidamme loput.

Miten tilitoimiston vaihtaminen tapahtuu?

Vaihto on yllättävän helppoa, ja me hoidamme prosessin puolestasi. Kun olet tehnyt päätöksen, allekirjoitamme sopimuksen ja valtakirjan. Sen jälkeen olemme yhteydessä vanhaan tilitoimistoosi ja pyydämme tarvittavat aineistot siirtoa varten. Sinun ei tarvitse huolehtia kiusallisista keskusteluista, vaan me varmistamme, että siirto sujuu saumattomasti.

Tarjoatteko palveluita myös yhdistyksille?

Kyllä, ehdottomasti. Yhdistykset ovat yksi erikoisosaamisalueemme. Koska perustajallamme on omakohtaista kokemusta yhdistystoiminnasta ja sen hallinnosta, ymmärrämme niiden erityispiirteet hyvin. Hallitsemme myös yhdistyksissä yleisesti käytössä olevan MyClub-järjestelmän, joten sen hyödyntäminen kirjanpidossa on meille tuttua. Palvelumme yhdistyksille on yhtä henkilökohtaista ja käytännönläheistä kuin yritysasiakkaillemmekin.