NoCFO – helppo kirjanpito-ohjelma pienyrittäjälle

Jos yrittäjiltä kysytään, mikä kirjanpito-ohjelma olisi helppokäyttöinen, NoCFO nousee usein keskusteluun. Syystäkin. Se on suomalainen kirjanpito-ohjelma, joka on suunniteltu erityisesti pienyrittäjän arkea varten. Laskutus, kuitit, kirjanpito ja viranomaisilmoitukset löytyvät samasta palvelusta, eikä ohjelman käyttäminen edellytä kirjanpidon asiantuntemusta.

Me Peten Tilitoimistossa olemme NoCFO:n kumppanitilitoimisto ja lisäksi Holvin tilitoimistokumppani. Käytämme NoCFO:ta päivittäin asiakkaidemme kanssa, joten näemme käytännössä, missä ohjelma toimii erinomaisesti ja missä tilanteissa yrittäjä hyötyy myös kirjanpitäjän avusta.

Tässä artikkelissa kerromme, kenelle NoCFO sopii, mitä sillä voi tehdä ja millainen työnjako yrittäjän ja tilitoimiston välillä toimii yleensä parhaiten.

Mikä NoCFO oikeastaan on?

NoCFO on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelma, joka on rakennettu ennen kaikkea yrittäjän näkökulmasta. Ajatus on yksinkertainen: mahdollisimman moni taloushallinnon rutiini automatisoidaan, jotta yrittäjä voi käyttää aikansa oman liiketoimintansa pyörittämiseen.

Kun yrityksen pankkitili on yhdistetty ohjelmaan, tapahtumat siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon. Ohjelma tekee tiliöintiehdotuksia, kuittien liittäminen onnistuu puhelimella ja yrityksen taloudellinen tilanne näkyy lähes reaaliajassa.

Monelle yrittäjälle juuri tämä on suurin hyöty. Sen sijaan, että kirjanpitoa tehtäisiin kerran kuukaudessa isona urakkana, asiat hoituvat vähitellen arjen ohessa.

Miksi NoCFO kiinnostaa niin monia pienyrittäjiä?

Moni yritys aloittaa toimintansa hyvin yksinkertaisella liiketoiminnalla. Muutama lasku lähtee asiakkaille, ostokuitteja kertyy silloin tällöin ja arvonlisävero ilmoitetaan muutaman kerran vuodessa.

Tällaiseen käyttöön NoCFO sopii hyvin.

Esimerkiksi kuitin käsittely onnistuu muutamassa sekunnissa. Kun ostat tarvikkeita, otat kuitista kuvan puhelimella ja asia on käytännössä hoidettu. Kuitti ei jää auton penkille, takin taskuun tai työpöydän laatikkoon odottamaan seuraavaa kirjanpitopäivää.

Samalla tavalla myös laskutus ja pankkitapahtumat löytyvät samasta paikasta. Kun kaikki tieto on yhdessä järjestelmässä, yrittäjän ei tarvitse siirtyä ohjelmasta toiseen.

Toinen iso etu on se, että yrityksen talous näkyy koko ajan. Jos haluat nähdä paljonko rahaa on tulossa, miten myynti on kehittynyt tai paljonko arvonlisäveroa on kertynyt, tiedot löytyvät heti ilman erillisiä raportteja.

Kenelle NoCFO sopii parhaiten?

Kokemuksemme perusteella NoCFO sopii erityisen hyvin seuraaviin tilanteisiin:

Toiminimelle

Moni toiminimiyrittäjä haluaa pitää kulut kurissa ja hoitaa osan taloushallinnosta itse. NoCFO tarjoaa siihen hyvät työkalut.

Jos tapahtumia kertyy muutamia kymmeniä kuukaudessa eikä toiminta sisällä kovin monimutkaisia järjestelyjä, ohjelmalla pääsee pitkälle.

Sivutoimiselle yrittäjälle

Sivutoimisessa yritystoiminnassa kirjanpidon pitäisi olla mahdollisimman kevyt. NoCFO:n hinnoittelu perustuu tapahtumamäärään, joten pienelläkin liiketoiminnalla kulut pysyvät maltillisina.

Pienelle osakeyhtiölle

Myös pienet osakeyhtiöt hyötyvät siitä, että yrityksen talous on jatkuvasti ajan tasalla. Kun yrittäjä näkee yrityksen tilanteen helposti, päätöksiä on helpompi tehdä.

Yhdistykselle

NoCFO sopii myös monille yhdistyksille. Sähköinen aineisto helpottaa hallituksen ja taloudenhoitajan työtä, eikä tositteita tarvitse enää säilyttää mapillisina paperilla.

Milloin kannattaa harkita jotakin muuta ratkaisua?

Jos yrityksessä on satoja tapahtumia kuukaudessa, paljon kansainvälistä kauppaa tai toimialaan liittyy runsaasti erityissääntöjä, kannattaa ohjelmistovalinta tehdä tapauskohtaisesti.

Meille tärkeintä ei ole myydä tiettyä ohjelmaa vaan löytää asiakkaalle toimiva ratkaisu. Joskus se on NoCFO, joskus jokin muu.

NoCFO ja Holvi täydentävät toisiaan

Jos yrityksesi käyttää Holvia, NoCFO on erityisen kiinnostava vaihtoehto.

Holviin tallennetut kuitit ja pankkitapahtumat siirtyvät suoraan NoCFO:hon. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, ettei samoja dokumentteja tarvitse lähettää sähköpostilla tai ladata useaan kertaan eri järjestelmiin.

Moni asiakkaamme pitää juuri tätä yhtenä suurimmista ajansäästäjistä.

Vaikka käyttäisit muuta pankkia kuin Holvia, NoCFO toimii myös useiden muiden suomalaisten ja eurooppalaisten pankkien kanssa.

Tarvitseeko NoCFO:n käyttäjä enää tilitoimistoa?

Tähän ei ole yhtä oikeaa vastausta.

Osa yrittäjistä hoitaa kuukausikirjanpidon itse eikä tarvitse säännöllistä apua. Toisille taas on helpompaa ulkoistaa koko kirjanpito.

Todellisuudessa yleisin ratkaisu on jotain näiden väliltä.

Moni asiakkaamme tekee itse päivittäiset asiat: kuvaa kuitit, lähettää laskut ja hyväksyy tapahtumat. Me puolestamme hoidamme tilinpäätöksen, veroilmoituksen ja ne tilanteet, joissa tarvitaan kirjanpidon tai verotuksen asiantuntemusta.

Tämä on usein sekä kustannustehokasta että turvallista. Yrittäjä säästää aikaa ja rahaa, mutta voi silti olla varma siitä, että tärkeät asiat tulevat hoidettua oikein.

Miten voimme auttaa NoCFO:n käyttäjiä?

Yhteistyö voi olla juuri niin laajaa tai kevyttä kuin yrityksesi tarvitsee.

Voimme esimerkiksi:

• auttaa NoCFO:n käyttöönotossa
• laatia tilinpäätöksen ja veroilmoituksen
• tarkistaa kirjanpidon säännöllisesti
• neuvoa verotukseen liittyvissä kysymyksissä
• hoitaa koko kirjanpidon puolestasi.

Työnjakoa voidaan muuttaa myöhemmin ilman, että ohjelmisto vaihtuu tai aineistoa tarvitsee siirtää.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Onko NoCFO ilmainen?

Kyllä. NoCFO tarjoaa myös maksuttoman Free-paketin kaikkein pienimmille yrityksille. Maksulliset paketit määräytyvät tapahtumamäärän mukaan.

Voiko NoCFO:n ottaa käyttöön kesken tilikauden?

Kyllä voi. Ohjelmiston vaihtamista ei tarvitse odottaa tilikauden päättymiseen asti.

Toimiiko NoCFO toiminimelle?

Kyllä. Itse asiassa juuri toiminimet ovat yksi ohjelman tyypillisimmistä käyttäjäryhmistä.

Toimiiko NoCFO Holvin kanssa?

Kyllä. Holvin ja NoCFO:n integraatio tekee kuittien ja pankkitapahtumien käsittelystä erittäin sujuvaa.

Yhteenveto

NoCFO on mielestämme yksi parhaista vaihtoehdoista pienyrittäjälle, joka haluaa pitää taloushallinnon yksinkertaisena. Se automatisoi paljon rutiinityötä, pitää yrityksen talouden ajan tasalla ja vähentää paperityötä merkittävästi.

Silti ohjelmisto on vain työkalu. Hyvä kirjanpito ei synny pelkästään ohjelmistosta, vaan myös siitä, että yrittäjä saa tarvittaessa asiantuntevaa neuvontaa.

Siksi tarjoamme NoCFO:n käyttäjille joustavaa yhteistyötä. Voit hoitaa kirjanpidon itse, käyttää meitä sparraajana tai ulkoistaa koko taloushallinnon. Tärkeintä on, että ratkaisu tukee yrityksesi toimintaa – ei toisin päin.

Jos mietit, sopiiko NoCFO juuri sinun yrityksellesi, ota yhteyttä. Kerromme mielellämme kokemuksistamme ja autamme löytämään juuri sinulle sopivan tavan hoitaa yrityksesi talous.