Interim-talousjohtaja pk-yritykselle – talouden johtamista joustavasti

nterim-johtajista puhutaan nyt paljon. Interim-talousjohtaja ei kuitenkaan ole vain suuryritysten ratkaisu: myös pk-yritys voi saada kokeneen talousjohtajan käyttöönsä joustavasti, ilman rekrytointia ja työsuhdetta.

Tässä kirjoituksessa kerrotaan, mitä interim-talousjohtaja tekee, miten pk-yrityksen interim-palvelu eroaa suuryritysten kokoaikaisista toimeksiannoista ja milloin palvelu kannattaa.

Mikä on interim-talousjohtaja?

Interim-talousjohtaja (interim CFO) on kokenut talousammattilainen, joka hoitaa talousjohtajan tehtäviä ilman vakituista työsuhdetta. Hän tulee yritykseen ratkaisemaan tietyn tarpeen, ei rakentamaan itselleen pysyvää paikkaa.

Pk-yrityksessä interim-talousjohtaja toimii yleensä ulkoistettuna palveluna muutamana päivänä kuukaudessa. Siksi samasta palvelusta käytetään myös nimityksiä ulkoistettu talousjohtaja, osa-aikainen talousjohtaja, vuokratalousjohtaja ja CFO-palvelu.

Suuryrityksen interim-johtaja vai pk-yrityksen interim-talousjohtaja?

Kun interim-johtajista uutisoidaan, kyse on usein suuryrityksestä, joka paikkaa johtajavajetta kokoaikaisella toimeksiannolla. Pk-yrityksen interim-talousjohtaja toimii samalla periaatteella, mutta mitoitettuna yrityksen kokoon.

	Suuryrityksen interim-johtaja	Pk-yrityksen interim-talousjohtaja
Työmäärä	Usein kokoaikainen	Muutama päivä kuukaudessa, tarpeen mukaan
Kesto	Määräaikainen, tyypillisesti kuukausista noin vuoteen	Rajattu projekti tai jatkuva yhteistyö
Tilanne	Johtajavaje, muutos, yrityskauppa	Kasvu, rahoitus, kassan hallinta, isot päätökset
Organisaatio	Oma talousosasto johdettavana	Ei omaa talousjohtajaa, kirjanpito usein tilitoimistossa
Hinnoittelu	Päivä- tai kuukausihinta koko toimeksiannolle	Sovitun työmäärän mukaan, laajuutta voi muuttaa

Moni yhteistyö alkaa rajatusta projektista, kuten rahoitushakemuksen valmistelusta tai kassavirtaennusteesta, ja jatkuu sen jälkeen kevyempänä kuukausityönä.

Milloin pk-yritys tarvitsee talousjohtajaa?

Harva pk-yrittäjä herää ajatukseen, että nyt tarvitaan talousjohtaja. Tarve näkyy yleensä arjessa näin:

• Kassa yllättää. Tulos näyttää hyvältä, mutta tilillä on rahaa vähemmän kuin luulit. Kasvava yritys kaatuu useammin kassaan kuin tappioon.
• Päätökset tehdään tunteella. Uusi työntekijä, kone tai toimitila tuntuu oikealta, mutta kukaan ei ole laskenut, mitä se tekee kassalle ja katteelle.
• Pankki tai sijoittaja pyytää lukuja. Budjetti, kassavirtaennuste ja perustelut kasvulle pitää tehdä niin, että rahoittaja uskoo ne.
• Yritys on kasvanut Excelistä ulos. Liikevaihtoa ja henkilöstöä on tullut lisää, eikä yrittäjä enää näe tarkasti, mikä tuote tai asiakas oikeasti kannattaa.
• Edessä on iso muutos. Yrityskauppa, sukupolvenvaihdos, uusi toimiala tai järjestelmävaihdos vaatii laskelmia, joita kirjanpidosta ei suoraan saa.

Jos tunnistat yrityksesi useammasta kohdasta, interim-talousjohtaja on todennäköisesti kannattava. Jos olet toiminimiyrittäjä tai yhden hengen osakeyhtiö, hyvä kirjanpitäjä ja kirjanpidon neuvonta riittävät yleensä pitkälle.

Mitä interim-talousjohtaja käytännössä tekee?

Kirjanpitäjä kertoo, mitä tapahtui. Talousjohtaja kertoo, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi. Tyypillisiä tehtäviä ovat:

• Kuukausiseuranta: tulos verrattuna budjettiin ja edellisvuoteen, poikkeamat näkyviin heti eikä vasta tilinpäätöksessä.
• Kassavirtaennuste: maksuvalmius seuraaville kuukausille, jotta rahoitustarve näkyy ajoissa.
• Budjetointi ja skenaariot: mitä tapahtuu, jos myynti kasvaa, laskee tai suurin asiakas lähtee.
• Kannattavuus ja hinnoittelu: mikä tuote, palvelu tai asiakas oikeasti tuo katteen.
• Investointilaskelmat: kannattaako hankinta, ja miten se rahoitetaan.
• Rahoitusneuvotteluihin valmistautuminen: laskelmat ja perustelut pankille, sijoittajalle tai avustushakemukseen.
• Sparraus: säännöllinen tapaaminen, jossa luvut käydään läpi ja päätetään, mitä tehdään.

Suurin arvo syntyy usein viimeisestä kohdasta. Raportti ei muuta mitään, ellei siitä keskustella ja tehdä päätöksiä.

Mitä interim-talousjohtaja maksaa verrattuna palkattuun?

Vakituinen talousjohtaja maksaa palkkana ja sivukuluina kymmeniä tuhansia euroja vuodessa, ja rekrytointi vie kuukausia. Pk-yritykselle se on usein liian iso askel, vaikka osaamiselle olisi tarvetta.

Interim-mallissa maksat vain sovitusta työmäärästä. Laajuutta voi säätää kauden mukaan: budjetointi- ja tilinpäätösaikaan voi tarvita enemmän, hiljaisempina kuukausina vähemmän. Työsuhteeseen liittyviä velvoitteita tai irtisanomisaikoja ei ole.

Jos interim-talousjohtaja tuntuu vielä liian isolta, kevyempi vaihtoehto on Punnus-kuukausianalyysi: asiantuntijan tekemä kuukausiraportti kiinteään hintaan.

Interim-talousjohtaja ja kirjanpito samasta talosta

Peten Tilitoimistossa teemme sekä kirjanpidon että talousjohtajan työn. Silloin samat luvut palvelevat molempia tarkoituksia, eikä tietoa tarvitse siirtää talosta toiseen. Talousjohtaja näkee kirjanpidon reaaliajassa ja voi tarttua poikkeamiin heti.

Toimimme esimerkiksi riihimäkeläisen sähköurakoitsijan Jousi Sähkö Oy:n interim-talousjohtajana. Lue lisää asiakastarinoista.

Yhteistyö alkaa maksuttomalla keskustelulla. Kerrot, missä yrityksesi on ja mikä mietityttää, ja me kerromme sinulle, tarvitsetko talousjohtajaa vai riittääkö jokin kevyempi ratkaisu.

Tutustu interim-talousjohtajapalveluun tai ota yhteyttä.

Usein kysyttyä

Mitä interim tarkoittaa?

Interim tarkoittaa väliaikaista. Interim-johtaja hoitaa johtotehtävää määräajan, esimerkiksi rekrytoinnin tai muutostilanteen ajan.

Onko interim-talousjohtaja sama kuin ulkoistettu talousjohtaja?

Pk-yrityksessä käytännössä kyllä. Molemmissa saat talousjohtajan osaamisen ilman vakituista työsuhdetta. Ulkoistettu-sana korostaa, että palvelu ostetaan talon ulkopuolelta, interim taas sitä, että se mitoitetaan tarpeen ja ajan mukaan.

Voiko pieni yritys ottaa interim-talousjohtajan?

Voi. Pk-yrityksen interim-talousjohtaja on mitoitettu osa-aikaiseksi, joten palvelu sopii myös yritykselle, jolla ei ole tarvetta kokoaikaiseen johtajaan. Toiminimiyrittäjälle tai yhden hengen osakeyhtiölle riittää yleensä hyvä kirjanpitäjä.

Tarvitseeko talousjohtajan tulla paikan päälle?

Ei välttämättä. Suurin osa työstä onnistuu etänä, kun kirjanpito on sähköinen. Tapaamiset voidaan pitää verkossa tai paikan päällä sopimuksen mukaan.

Voiko yhteistyön aloittaa lyhyellä projektilla?

Voi. Moni aloittaa rajatusta tarpeesta, esimerkiksi budjetista tai kassavirtaennusteesta, ja päättää sen jälkeen, jatketaanko säännöllisenä palveluna.